Encuesta Documentos Electrónicos y situación TICPor favor, activa JavaScript en tu navegador para completar este formulario.Por favor, activa JavaScript en tu navegador para completar este formulario. - Step 1 of 4 Ecosistema + Empresa Paso 1: Perfilamiento GeneralObjetivo: Dimensionar el tamaño del cliente para estimar volumen de transacciones y complejidad.Razón Social / Empresa *Sector IndustrialServiciosRetailSaludManufacturaTecnologíaOtroNúmero de Empleados (Nómina)1-1011-5051-200200+ERP o Sistema Contable ActualSiguientePaso 2: Ecosistema de Documentos ElectrónicosObjetivo: Detectar brechas en el cumplimiento fiscal (DIAN u otros entes) y oportunidades de migración a su plataforma.¿Qué documentos electrónicos transmite actualmente?FacturaciónNóminaDocumento SoporteRecepción de FacturasRADIANNinguno¿Quién es su proveedor tecnológico actual?Nivel de satisfacción con su proveedor actualRate 1 out of 5Rate 2 out of 5Rate 3 out of 5Rate 4 out of 5Rate 5 out of 5Volumen promedio mensual de documentos (Emisión + Recepción)0-100101-10001000-50005000+¿El proceso de emisión es automático o manual?Automático (Integrado al ERP)Manual (Carga en portal web)¿Continuar con las preguntas sobre Gestión Documental? *SiNoAnteriorSiguienteGestión Documental y DigitalizaciónObjetivo: Identificar ineficiencias operativas basadas en normas como ISO 15489 (Gestión de documentos).¿Cuál es el volumen aproximado de su archivo físico?Menos de 50 AZUn cuarto de archivoBodega externaNo tenemos físicoPrincipales dolores en el manejo de informaciónPérdida de documentosTiempo excesivo de búsquedaCosto de almacenamientoFalta de copias de seguridad¿Cuenta con políticas de Retención Documental definidas?SíNoNo sé¿Posee equipos de digitalización o impresión propios?Sí (Propios)No (Renting)Mixto¿Qué flujo de trabajo requiere aprobación documental?AnteriorSiguiente¿Continuar con las preguntas sobre Infraestructura y Necesidades TIC?SiNoInfraestructura y Necesidades TICObjetivo: "Upselling" de servicios de soporte, redes o seguridadEstado actual de la infraestructura de ServidoresOn-Premise (Físico)Nube (AWS/Azure/GoogleCloud)ColocaciónNo aplica¿Cuenta con esquema de Seguridad Perimetral?Sí (Firewall Hardware - Fortinet/Sophos/Cisco)Sí (Software/Router ISP)No¿Tiene implementada una política de Backups?Sí (Local)Sí (Nube inmutable)Sí (Híbrido)No¿Existe alguna necesidad crítica en IT que requiera atención inmediata?Enviar
