El gasto en impresión es a menudo un “agujero negro” en el presupuesto de muchas empresas. La gestión de equipos, el inventario de tóner, el mantenimiento y las fallas inesperadas pueden elevar los costos operativos mucho más de lo que imagina. Si su meta es reducir costos de impresión de manera significativa y predecible, el modelo de outsourcing o alquiler de impresoras se ha convertido en la solución más efectiva para el mercado colombiano.
En este artículo, desglosaremos por qué la compra de equipos es una trampa financiera y cómo Delcop le permite transformar un costo variable e incontrolable en un gasto fijo y optimizado, garantizando ahorros de hasta el 40%.
El Costo Oculto de la Impresión Propia (Hardware, Suministros y Mantenimiento)
Aquí se desglosan los gastos que los gerentes financieros suelen pasar por alto al comprar y gestionar sus propias impresoras:
- Depreciación de Activos: El valor de las impresoras cae rápidamente, inmovilizando capital. Al igual que con cualquier equipo tecnológico, es crucial entender la depreciación acelerada de hardware para tomar decisiones de inversión inteligentes.
- Suministros Impredecibles: Compras de tóner de emergencia, almacenamiento de inventario y el riesgo de adquirir consumibles de baja calidad.
- Mantenimiento Reactivo: Costos inesperados por fallas técnicas, reparaciones costosas y el tiempo perdido por el personal de TI.
¿Qué Incluye un Plan de Outsourcing de Impresión Todo Incluido?
Esta sección posiciona el servicio de Delcop como una solución integral y transparente:
- Equipos de Última Generación: Acceso a tecnología multimarca (Xerox, HP, Kyocera) sin inversión inicial.
- Suministro Permanente: Garantía de disponibilidad continua de tóner y repuestos originales.
- Soporte Técnico 24/7: Servicio de mantenimiento preventivo y correctivo con tiempos de respuesta rápidos.
- Control y Monitoreo: Plataformas que permiten controlar el volumen de impresión y el estado de los equipos en tiempo real.
Alquiler vs. Compra: Análisis Comparativo de Inversión a Largo Plazo
Usaremos una tabla o comparativa para apelar al perfil financiero del lector:
| Criterio | Compra de Impresoras | Alquiler (Outsourcing Delcop) |
| Inversión Inicial | Alta (Desembolso de capital) | Nula o Mínima |
| Gasto Mensual | Variable e Impredecible | Fijo, Basado en lo Impreso |
| Mantenimiento | Interno o Costos por Evento | Incluido en la Tarifa |
| Obsolescencia | Alto Riesgo, Equipos Desactualizados | Bajo Riesgo, Equipos Renovable |
La Transparencia Total: Por Qué Solo Pagar por lo que Imprimes es la Clave del Ahorro
Aquí se destaca el modelo de cobro de Delcop como el factor definitivo para la reducción de costos de impresión:
- Enfoque: La tarifa de Delcop se basa únicamente en la página impresa, eliminando costos fijos innecesarios.
- Beneficio: Permite una gestión presupuestaria precisa y fácil de auditar, lo que lleva a un ahorro promedio de hasta el 40% documentado, respaldado por nuestros casos de éxito
Deje de Administrar Impresoras, Comience a Ahorrar: El Paso a Seguir
Si su objetivo es dejar de preocuparse por los insumos y las fallas técnicas para enfocarse en la estrategia de su negocio, es hora de evaluar el modelo de outsourcing de impresión. Reducir costos de impresión ya no es un desafío técnico, sino una decisión estratégica que impacta directamente su flujo de caja.
No espere a que su próxima falla de equipo le cueste tiempo y dinero. Solicite una Asesoría Gratuita con Delcop hoy mismo y descubra el potencial de ahorro real que podemos generar para su empresa con un servicio integral y garantizado.